Fomentar el uso de las nuevas tecnologías

La Universidad Jorge Tadeo Lozano es una universidad colombiana de carácter privado, con sede principal en la ciudad de Bogotá.

antecedentes:

La Universidad no contaba con herramientas y servicios tecnológicos que facilitaran la administración de los sitios web y la producción y actualización de  sus contenidos digitales.  Las herramientas utilizadas no permitían que se implementara un proceso organizado de publicación donde se pudieran involucrar a diferentes actores y desde el cual se establecieran los lineamientos de estandarización y de una arquitectura de información que estuviera alineada a la estrategia de presencia digital integral de la Universidad.

Luego de realizar un análisis de la situación en materia de soporte tecnológico para los servicios web de la Universidad y con el fin de garantizar el éxito de la implementación de la estrategia Tadeo Digital,  surgió la necesidad de contar con una plataforma de administración de contenidos y servicios de consultoría y tecnológicos asociados a la misma que garantizaran su mantenimiento y operación de manera ininterrumpida.

¿por qué fue escogido drupal 7?

La Universidad adelantó una evaluación de plataformas de administración de contenidos que mejor se adaptaran a sus necesidades y en particular a la estrategia del proyecto Tadeo Digital.  La evaluación se realizó teniendo en cuenta criterios de facilidad en el uso, robustez tecnológica, servicios de soporte o consultoría y costos.

De la evaluación se concluyó que de todas las plataformas y servicios evaluados y según los criterios establecidos, la que más se adaptaba a las necesidades de la Universidad era Drupal 7 dada la relación de mayor robustez y mayor facilidad en el uso.

descripción del proyecto (metas, requerimientos, resultado)

Objetivos:

La Universidad Jorge Tadeo Lozano adelantó el proyecto Tadeo Digital que estaba orientado a incentivar el uso y aprovechamiento de las nuevas tecnologías y los lenguajes digitales como principal herramienta de información, comunicación e interacción con la Comunidad Tadeísta, con el país y con el mundo.

El objetivo general del proyecto era darle a la Tadeo una presencia digital convirtiendo sus sitios web en la entrada principal a sus servicios, productos y contenidos en línea para posicionar y facilitar la interacción con la comunidad y el mundo.

Para lograr esos objetivos se plantearon otros objetivos específicos:

• Convertir el sitio web de la Tadeo en el principal medio de comunicación para dar a conocer sus principios, fortalecer su identidad, crear sentido de pertenencia y posicionar la marca.

• Brindar acceso de manera ágil y moderna a  sus servicios, a su oferta académica y a la producción científica y artística.

• Convertir el sitio web institucional en el medio a través del cual se reconoce y valoran los logros institucionales y personales de la Comunidad Tadeísta.

• Impulsar la producción académica digital y facilitar su referenciación a nivel nacional e internacional.

• Aprovechar las nuevas tecnologías para generar una comunidad participativa y colaborativa que construya conocimiento para beneficio de la sociedad.

• Promover la oferta académica de cada facultad y programa, sus diferenciadores, valores, sus metodologías y la calidad de su equipo docente e investigador.

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RESULTADO:

Tras un estructurado proceso de definición, entramos a la fase de desarrollo, en el que se integraron todos los componentes necesarios, así como la estrategia para el uso de Drupal 7 como el gestor de contenidos,  indispensable para el manejo de grandes cargas de información, como era necesario en este caso.

Entre las principales características que se incluyeron fueron las estructuras dinámicas que ayudaron a darle un mejor manejo del portal a los administradores, favoreciendo en gran proporción la generación de micrositios. Esto ayudó considerablemente a imprimirle mayor versatilidad a la creación de urls y banners publicitarios.

En cuanto a los módulos, podemos resaltar que se manejaron a partir de un estándar de programación flexible que permite toda una adaptabilidad a las necesidades de la Universidad. Por supuesto, no podemos dejar de lado uno de los más importantes, el  que gestiona toda la parte de de correos masivos y "newsletter". Es importante resaltar que dicho generó mayor libertad en el almacenamiento de las bases de datos de la institución.

En el tópico de recolección y migración de información se destaca que evolucionó para ser mucho más dinámica entre los nodos, depurando con mayor velocidad los procesos internos y de contenidos.

La atención entre usuarios finales, ayudó a descentralizar la información, dando así los permisos necesarios frente a la generación de contenido de una manera más sencilla e intuitiva. Todo esto se enmarca en la gran capacidad que ofrece el CMS Drupal.

Los líderes del proyecto en la  Universidad Jorge Tadeo dicen lo siguiente:

1. Usamos la distribución de Drupal 7 que se creó en SeeD (SeeD Dist alfa5).

2. Uno de los puntos más estratégicos del  proyecto de Tadeo Digital ha sido la recolección de información muy clara y detallada por parte de las personas que integran el proyecto de manera que eso se traduzca en funcionalidades y tipos de contenido relevantes para los usuarios.

3. Se han implementado estructuras muy dinámicas y flexibles dentro del portal que ha facilitado la creación de micrositios, landing page y banners publicitarios.

4. Los módulos generados manejan un estándar de programación que permiten adaptarse al dinamismo que se quiere en el portal.

5. Una de las cosas que ha llamado la atención entre los usuarios finales, es la capacidad de descentralizar la información, dando a todos los permisos necesarios para la generación de contenido de manera muy sencilla e intuitiva.

6. Uno de los módulos más activos y que ha marcado una gran diferencia frente a la anterior plataforma es  el de  envíos de correo (newsletter), un módulo bastante completo que les permite personalizar los boletines o utilizar plantillas preestablecidas y estar en contacto permanente con la comunidad estudiantil.

Para la Universidad Jorge Tadeo Lozano ha sido un cambio fundamental en la orientación de su estrategia digital y Drupal se ha convertido en un gran aliado en este cambio.